مجموعات جهات الاتصال في جيميل

طريقة إنشاء و استخدام مجموعات جهات الاتصال Contacts Groups في جيميل

أشرنا في مقال سابق إلى أن قوة البريد الإلكتروني جيميل التابع لشركة جوجل، تكمن أساسا في الميزات العديدة التي يتيحها لمستخدميه، و التي ما فتئت جوجل تطورها، و تضيف إليها ميزات أخرى لجعل جيميل سهل التخصيص و يستجيب لمتطلبات كل مستخدم على حدة. و تعتبر مجموعات جهات الاتصال  Contacts Groups إحدى هذه الميزات الرائعة و التي يمكننا كمعلمين الاستفادة منها و استخدامها حين الحاجة إلى التواصل مع زملائنا أو طلابنا، حيث تتيح هذه الميزة إمكانية تنظيم جهات الاتصال الخاصة بك على شكل مجموعات مختلفة، مما يُمَكِّنُكَ من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص بدلا من إرسال رسالة منفردة لكل شخص، الشيء الذي سيضمن عدم إغفال أي شخص معني برسائلك، و سيؤدي حتما إلى اقتصاد الكثير من الوقت و الجهد المبذولين في عملية البحث عن البريد الإلكتروني للمرسل إليهم حين تكون الرسالة موجهة إلى عدة أطراف.

إنشاء مجموعات جهات الاتصال

لإنشاء مجموعات جهات الاتصال :

1– انقر على البريد أعلى الجانب الأيمن من صفحة Gmail، ثم اختر جهات الاتصال Contacts.

جهات الاتصال جيميل

2– حدد جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى مجموعة.

مجموعة جهات الاتصال جيميل

3– انقر فوق زر الإضافة.

إنشاء مجموعة جهات الاتصال في جيميل

4– قم بتسمية المجموعة الجديدة ثم انقر فوق زر الإنشاء.

تسمية مجموعة جهات الاتصال في جيميل

 

إضافة جهات اتصال إلى مجموعة جيميل

5– لإضافة مستخدمين آخرين للمجموعة التي قمت بإنشائها:

gmail-contacts-6

6– إذا كنت تمتلك جهات اتصال محفوظة في ملف vCard أو CSV، فيمكنك استيرادها إلى جيميل و من تم إدماجها في مجموعات جهات الاتصال التي قمت بإنشائها، للقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:

أ– أنقر فوق قائمة More تم Import كما هو مبين في الصورة التالية:

gmail-contacts-7

ب– سيتم توجيهك إلى النسخة القديمة من جهات اتصال جوجل لأن النسخة الحديثة لا توفر هذه الميزة حاليا.

gmail-contacts-8

ج– قم بتحديد مكان الملف الذي يحتوي على جهات الاتصال الخاصة بك، و إذا تلقيت أية رسائل خطأ أثناء عملية الاستيراد، فقد تحتاج إلى تعديل ملف CSV.

gmail-contacts-9
7– لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال، انتقل إلى بريد جيميل الخاص بك ثم قم بإنشاء رسالة جديدة، و ابدأ بكتابة اسم مجموعة جهات الاتصال التي تود إرسال رسالتك إليها، و ستلاحظ ظهورها في سلسلة من الخيارات التي تحتوي أسماؤها على نفس الحروف كما هو مبين في الصورة التالية:
gmail-contacts-10


مقالات يمكن أن تعجبك




عن الكاتب

الحسين اوباري  
كتب ما مجموعه 141 مقالات اضغط هنا لقراءتها

أستاذ ، طالب باحث في القانون الدستوري و علم السياسة ، مدون و مهتم بالتقنيات الحديثة في التعليم، عضو مؤسس و محرر بموقع "تعليم جديد" .





تعليقات الفيسبوك



تعليقات الموقع


أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

اشترك في النشرة البريدية للموقع

لتستقبل أحدث مقالات " تعليم جديد "

أدخل بريدك الإلكتروني في المربع

أسفله

ثم أنقر فوق زر " اشترك "