لا يزال الطلاب والمعلمون مضطرين للتعامل مع كميات كبيرة من الأوراق المطبوعة. وعندما يحتاجون إلى هذا المحتوى بصيغة رقمية، يضطرون إلى كتابته يدويًا، مما يستغرق ساعات كان من الممكن استغلالها في الدراسة.

أفاد 96.3% من الطلاب أظهر استطلاع رأي حديث أن معظم الناس يمتلكون جهاز كمبيوتر محمول. لذا، يمتلك الجميع تقريبًا جهازًا قادرًا على تحويل النصوص المطبوعة إلى صيغة قابلة للتعديل في غضون دقائق. لكن المشكلة تكمن في أن معظم الطلاب لا يعرفون حتى كيفية القيام بذلك دون كتابة كل شيء باستخدام لوحة المفاتيح.

في هذه المدونة، سنعرض لكم طريقة بسيطة وسريعة للغاية لتحويل النص المطبوع على المستندات الورقية إلى تنسيق قابل للتحرير.

5 خطوات سهلة لتحويل النص المطبوع إلى تنسيق قابل للتحرير

كتابة النصوص يدويًا من الأوراق المطبوعة باستخدام لوحة المفاتيح مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. لكن يمكن إنجازها بسرعة كبيرة باستخدام أداة تحويل الصور إلى نصوص. سنستعرض هنا الخطوات العملية التي يجب اتباعها لإتمام هذه العملية.

1) امسح مستنداتك ضوئيًا

الخطوة الأولى هي مسح الصفحات المطبوعة التي ترغب في تحويلها. يمكنك استخدام ماسح ضوئي إذا كان لديك واحد. وإذا لم يكن لديك، فإن الهاتف المحمول المزود بكاميرا جيدة يؤدي الغرض أيضاً.

تأكد من وجود إضاءة مناسبة عند التقاط الصورة. تجنب سقوط الظلال على الصفحة. يجب أن تكون زاوية التصوير دقيقة، فوق الصفحة مباشرةً، حتى لا تظهر الصورة مائلة. فالصورة المائلة تُصعّب على البرنامج قراءة النص بشكل صحيح.

تأكد أيضًا من نظافة الصفحة قبل مسحها ضوئيًا. فالغبار والبقع والطيات على الورق قد تؤثر على وضوح النص في الصورة. المسح الضوئي النظيف والمضاء جيدًا يُعطي نتائج أفضل بكثير في الخطوات التالية.

2) تحسين الصور

بعد الحصول على الصور الممسوحة ضوئياً، لا تقم بتحميلها مباشرةً. خصص بضع دقائق لتحسينها أولاً.

قم بقص أي أجزاء غير ضرورية حول الصفحة. وإذا كان لديك خلفية زائدة أو أصابعك في الزاوية، فقم بإزالة ذلك الجزء. اضبط السطوع إذا بدت الصور داكنة جدًا أو فاتحة جدًا.

يمكنك استخدام برنامج بسيط لتحرير الصور على هاتفك أو حاسوبك المحمول لهذا الغرض. عند العمل على صفحات متعددة، يُنصح بإعادة تسمية الملفات. استخدم أسماءً مثل “الصفحة 1″ و”الصفحة 2” بدلاً من أسماء عشوائية. هذا يُساعد في تنظيم الملفات ليسهل تحميلها لاحقاً.

3) اختر برنامجًا موثوقًا لتحويل الصور إلى نص

يزخر الإنترنت بمثل هذه الأدوات، لكنها جميعًا تقدم مستويات متفاوتة من الدقة والكفاءة والوظائف. لذا عليك الاختيار بعناية. إليك بعض الأمور المهمة التي يجب مراعاتها قبل البدء فعليًا في استخدام أي أداة:

ينبغي أن توفر الأداة نتائج دقيقة.

ينبغي أن تكون الأداة سريعة بما يكفي لتوفير الوقت.

ينبغي أن تتضمن الأداة سياسة خصوصية واضحة فيما يتعلق ببيانات المستخدمين.

ينبغي أن يوفر البرنامج خاصية المعالجة الدفعية بحيث يمكنك تحميل صفحات متعددة في وقت واحد.

ينبغي أن يدعم جميع تنسيقات الصور الرئيسية.

ينبغي أن يوفر حدود استخدام معقولة تناسب احتياجاتك.

بعد البحث عن أدوات متعددة، اخترنا إحدى الأدوات الأعلى تصنيفًا والتي توفر جميع الصفات المذكورة أعلاه.

(رابط الأداة: https://www.prepostseo.com/ar/image-to-text)

وجدنا أنه موثوق به في اختباراتنا، لذا يمكنك استخدامه أيضًا لاستخراج النصوص من الصور. سنوضح لك العملية باستخدام هذه الأداة.

4) استخراج النص من الصور

افتح الأداة وقم بتحميل صورتك بالنقر على زر “اختر ملف”. بمجرد التحميل، ستظهر لك الأداة زر “استخراج النص”. انقر عليه، وستبدأ الأداة باستخراج النص من الصورة.

بعد الاستخراج، سيظهر النص الخاص بك في مربع أدناه.

5) التدقيق اللغوي والنسخ

بمجرد أن تُعطيك الأداة النص، لا تنسخه وتستخدمه مباشرةً. راجعه جيدًا. قد تُخطئ الأدوات أحيانًا في قراءة حرف أو تتجاهل كلمة، خاصةً إذا لم تكن الصورة واضحة تمامًا.

اقرأ النص المُحوّل وقارنه بالصفحة المطبوعة الأصلية. تحقّق من الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم والمسافات. عالج أي خطأ يبدو غير صحيح.

بعد التأكد من صحة النص، انسخه والصقه في المكان المطلوب باستخدام زر “نسخ”. يمكنك أيضًا تنزيل ملف بصيغة .txt بالنقر على زر “تنزيل”. الآن، أصبح النص جاهزًا للاستخدام.

الكلمات الختامية

لا تتطلب عملية تحويل النصوص المطبوعة إلى صيغة قابلة للتعديل أي مهارات تقنية. كل ما تحتاجه هو كاميرا الهاتف وأداة موثوقة لإنجاز المهمة.

يجب أن تكون الصور الممسوحة ضوئيًا واضحة ومضاءة جيدًا. هذا أحد أهم العوامل المؤثرة على دقة النص النهائي. يقع بعض المستخدمين في خطأ إهمال التدقيق اللغوي. حتى أفضل الأدوات قد تغفل كلمةً أثناء الاستخراج.

بمجرد أن تعتاد على هذه العملية، لن تستغرق أكثر من دقيقتين لكل صفحة. تخيل الآن كتابة نفس الصفحة يدويًا، وستلاحظ أن الوقت الذي توفره يتراكم بسرعة، خاصة خلال فترة الامتحانات حيث كل دقيقة مهمة